Het nieuwste verslag van de vergadering vindt u steeds onderaan!!
Verslag vergadering medezeggenschapsraad en schoolraad. d.d. 2 nov 2010. Aanwezig:
van de directie: Sylvie Borrenbergs, van de schoolraad: Annemiek Huijbregts, Gerard Jansen, Frank Swaans; van de medezeggenschapsraad: Hans de Kort, Frank Swaans, Afgemeld: Dymph König. 1. Opening. Hans vraagt waar hij informatie kan vinden over de medezeggenschapsraad en wat haar bevoegdheden zijn. Er komt een cursus voor beginnende MR-leden. Frank en Petra hebben deze gevolgd. Als de overige leden hieraan willen deelnemen dan moeten die dat doorgeven aan Petra. Je kunt de medezeggenschapsraad vergelijken met de ondernemingsraad bij een bedrijf. Je moet haar macht niet onderschatten. Het reglement van de medezeggenschapsraad staat op de website van school. De medezeggenschapsraad heeft advies- en instemmingsrecht op besluiten en beleid van het schoolbestuur c.q. de directie. De schoolraad heeft geen bevoegdheden, maar dient als klankbord voor de directie en MR. Bas vindt het belangrijk dat ouders meedenken met het beleid. Hij maakt daarom geen echt verschil tussen schoolraad en oudergedeelte van de medezeggen-schapsraad. 2. Ingekomen stukken. Er is een stuk binnengekomen. Het betreft een klacht van een ouder. Deze klacht heeft hij schriftelijk afgegeven aan Frank Swaans. De inhoud van de klacht wordt besproken. De klacht is alleen ter kennisgeving, zonder dat er een concrete vraag is. Frank zal de ouder op de hoogte stellen dat zijn klacht binnen de medezeggenschapsraad is besproken. Belangrijke les voor directie en leerkrachten die we uit de klacht kunnen leren is dat we verslaglegging duidelijk, zakelijk en objectief dienen weer te geven, puur gebaseerd op feiten. Verder zijn er geen ingekomen stukken. 3. 5 gelijke dagdelen. Bij de GMR is het voorstel ingebracht om na te denken om de schooltijden aan te passen en een continue-rooster in te voeren. Dit houdt in dat de schooltijden van 8.30 uur tot 14.00 uur zullen zijn. Alle kinderen blijven over. Er dient een uitgebreid onderzoek plaats te vinden naar de mening van de ouders. Het voorstel moet goed met argumenten onderlegd worden. Hoe is bv. de opvang na schooltijd? Ouders en leerkrachten vinden het leerrendement belangrijk. Belangrijk is dat we alvast nadenken en bij ouders peilen hoe zij erover denken. t.z.t. komen we hierop terug 4. Taakverdeling. Hans en Frank zullen om toerbeurt de ouders van onze school vertegenwoordigen bij de komende GMR-vergaderingen. De data van de GMR vergaderingen zijn als volgt: donderdag 4 november, woensdag 22 december, dinsdag 8 februari, maandag 28 maart, donderdag 19 mei en woensdag 29 juni. 5. Evaluatie mr / schoolraad. Laatste schooljaar is er veel veranderd in de GMR. Er zijn ook meer vergaderingen met de PGMR. Er wordt meer instemming gevraagd. Belangrijk is een goed functionerende MR met een activiteitenplan en planning. Vandaar dat deze is gemaakt en we met de MR op deze manier gaan werken. Vanuit het verleden is de schoolraad opgericht. De ouders van de MR waren ook lid van de schoolraad. MR is vooral besluitvorming. Omdat er zaken werden besproken in de schoolraad en in het team is het onzinnig om alles dubbel te bespreken. Het is echter belangrijk dat ook de MR deelneemt aan het proces. Uitgelegd aan de ouders dat de MR losstaat van de schoolraad. De schoolraad en de medezeggenschapsraad zullen zoveel mogelijk samen vergaderen. Dat zal 4 à 5 keer per jaar zijn. Soms kunnen de schoolraad en de mr. nog apart bijeenkomen. Hans zal ook deel uit maken van de schoolraad. Er zal een eindtijd vastgesteld worden tijdens de vergaderingen. 6. Functiemix. Petra legt even aan iedereen uit wat de functiemix inhoudt. Ook vertelt zij aan welke criteria iemand moet voldoen, wil hij/zij in aanmerking komen voor een bepaalde functie, o.a. 50% lesgebonden taken. Er is een profielschets gemaakt en goedgekeurd door de MR. Bij ons op school heeft 7. Verandering GMR-structuur. Petra legt eerst uit hoe nu de structuur van de GMR is. Dat is een hele grote groep van 34 mensen. Er is nauwelijks ruimte voor discussie en besluiten worden meteen genomen. De GMR is zelf met het idee gekomen om de structuur te veranderen. We moeten een besluit nemen of dit een grote GMR (1 ouder + 1 personeelslid) of een kleine GMR (bv. één vertegenwoordiger namens de scholen uit Holahu) wordt. Hoe de structuur van de grote en de kleine GMR er uit komt te zien wordt later beslist. Petra laat wel enkele mogelijkheden zien, waarbij bv. werkgroepen gevormd worden. Onze voorkeur gaat uit naar een grote MR. Dit neemt Petra mee naar de vergadering van de GMR op 4 november. 8. Agendapunten. Petra heeft al veel voorwerk verricht. Ze heeft een globale opzet gemaakt van agendapunten voor de diverse vergaderingen. Sylvie zal de data doormailen. Op 7 juni komt er een extra vergadering o.l.v. Bas met de MR en de Schoolraden van de Holahu-scholen. Agendapunten kunnen tot één week van tevoren ingediend worden. In het ‘Treeke’ van december zal een samenvattend verslag van deze vergadering komen. Verder zal er vermeld worden welke personen in de medezeggenschapsraad en de schoolraad zitten. Ook zal er vermeld worden dat notulen van de vergadering van de medezeggenschapsraad te lezen zijn op de website van de school. 9. Taakbeleid. De medezeggenschapsraad moet het taakbeleid goedkeuren. Dit taakbeleid en de normjaartaak zal de volgende keer op de agenda staan. De directie gaat het taakbeleid van de 3 scholen afstemmen. In het Treeke zal een kort woordje/uitleg komen over de GMR. Op de website zullen we voortaan ook de notulen van vergaderingen plaatsen. 10. Rondvraag. Annemiek: ouders van nieuwe kinderen op onze school worden op de infor-matieavond overvoerd met informatie. Daardoor is het niet altijd duidelijk wanneer de kleuters gymkleren mee moeten nemen en of fruit eten. Niet alles staat even duidelijk in de schoolgids. Misschien moeten we nieuwe ouders dit even laten weten. Hoe bevalt de splitsing van de combinatiegroepen op 3 voormiddagen? Antw. heel goed, je kunt met name meer aandacht geven aan de zorgleerlingen. Is het waar dat de splitsing van de combinatiegroepen komen uit de gelden van de rugzakleerlingen? Antw. gedeeltelijk wel. De ouders van de ‘rugzakkinderen’ is eerst naar hun mening gevraagd. Daarna hebben we pas tot splitsing besloten. We zullen over een tijdje de splitsing evalueren. Sylvie geeft aan dat ze ouders, die daar moeite mee hebben, wil informeren over het hoe en wat. Niet alleen de ‘rugzakkinderen’ profiteren van de splitsing, maar alle kinderen van de groep.
d.d. 2 maart 2011. Aanwezig: van de directie: Bas van den Bosch; van de schoolraad: Dymph König, Annemiek Huijbregts, Frank Swaans; van de medezeggenschapsraad: Hans de Kort, Frank Swaans, Petra de Kort, Thieu v.d. Heijden; Afgemeld: Gerard Jansen 1. Opening. Petra de Kort opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er staan twee belangrijke onderwerpen op de agenda, nl. het schoolplan en de schoolbegroting. Gerard Jansen heeft zich afgemeld. Er komen twee vergaderdata: 18 mei en 7 juni. Vanwege het efficiënt vergaderen worden het gezamenlijke vergaderingen met de schoolraad en de MR. Toch zijn er verschillen: de schoolraad functioneert vooral als klankbord-groep, terwijl de MR. advies- en instemmingsrecht heeft. 2. Toe te voegen agendapunten De notulen van de vergadering van 2 november 2010 komen op de agenda. Frank heeft nog een drietal punten voor de agenda: plan van aanpak (schoolplan), POP van de leerkrachten en de ‘rugzakjes’. Alle punten komen aan de orde bij de bespreking van het schoolplan. 3. Ingekomen stukken. Ø De notulen van de vorige bijeenkomt worden goedgekeurd. Niemand heeft er op- of aanmerkingen over. Ø Klacht. Bas legt uit hoe de stand van zaken is m.b.t. de klacht die een ouder tegen de school heeft ingediend. De klachtencommissie heeft verslag uitgebracht. De meeste klachten zijn niet ontvankelijk verklaard. De adviezen van de commissie zullen worden overgenomen en terug te vinden zijn in de schoolgids. Dit verslag is voorgelegd aan de algemeen directeur. De ouder blijkt hardnekkig en heeft Omroep Brabant op de hoogte gesteld. Daar is verder niets meer van gehoord. Afgesproken is dat alleen Bas commentaar zal geven. De MR en de schoolraad vinden dat de school goed gehandeld heeft. 4. Schoolbegroting. Voordat Bas een toelichting geeft op de begroting, geeft hij aan dat de MR in november / december al betrokken moet worden bij het opstellen van de begroting. De begroting van het komende kalenderjaar is al goedgekeurd door de GMR en de algemeen directeur. Aangezien SKPOK nogal wat financiële problemen heeft, moet er drastisch bezuinigd worden. SKPOK heeft daarom iemand benoemd die de diverse begrotingen controleert en streng in de gaten houdt. Bas geeft een toelichting op de begroting die alle leden van de schoolraad en de MR. in bezit hebben. Conclusie van de begroting is dat we er financieel goed voor staan, maar wel alert moeten zijn. 5. Schoolplan. Het schoolplan is een verplicht stuk van de inspectie. Het schoolplan gaat over de periode van 2011 – 2015, het is een 4 jarenplan. Uitgangspunten zijn: het inspectierapport, het SKPOK-rapport en de eigen school. Het schoolplan moet eigenlijk door het team opgesteld worden. I.v.m. de werkdruk hebben de locatieleiders en de directeur een concept van het schoolplan geschreven. Het moet voor 15 maart bij de algemeen directeur liggen. Het plan gaat uit van één organisatie d.w.z. het is een plan voor 3 scholen, met een specifiek gedeelte voor elke school. Cruciaal in het onderwijsleerproces is, volgens Marzano, de leerkracht. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan de professionalisering van de leerkracht. Bas stelt voor het schoolplan hoofdstuk voor hoofdstuk door te nemen. De omschrijving van de doelgroep is ongelukkig en niet goed. Bas vraagt om een betere en nieuwere omschrijving. Verder wordt er gediscussieerd over de katholieke identiteit en hoe die vorm krijgt in het dagelijks onderwijs op school. Daar zal in de toekomst op school- en op SKPOK-niveau over nagedacht moeten worden. Het schoolplan gaat uit van een overzicht van de sterke kanten, te verbeteren punten, kansen en bedreigingen van de drie scholen. Frank vraagt of het mogelijk is met voetnoten te verwijzen naar een bron en een bronvermelding bij het schoolplan toe te voegen. Bas vindt dit een goed plan en zal de bron vermelden, indien dat relevant is. Annemiek vindt het goed dat het streven is om leerlingen met speciale zorg zo lang mogelijk binnen onze scholen te houden. Frank stelt voor dat leden van de MR en de schoolraad op- en/of aanmer-kingen naar hem mailen. Hij maakt een inventarisatie en mailt die door of bespreekt die met Bas. De MR. moet het schoolplan goedkeuren. Het aangepaste schoolplan wordt in week 15 aan de MR en de schoolraad gegeven. In week 16, bij voorkeur op maandag 18 april, komen de schoolraden en de MR’s van Hooge Mierde, Lage Mierde en Hulsel bij elkaar om alles nog eens door te spreken en het schoolplan goed of af te keuren. 6. Verandering GMR / MR structuur. Petra legt uit hoe de GMR van structuur is veranderd. Men heeft gekozen voor een kleine GMR, bestaande uit 10 personen: 5 personeelsleden en 5 ouders. Leerkrachten worden geschoold en krijgen facilitatie, ouders krijgen een vergoeding. De belangrijkste taak van de GMR is om het bestuur te controleren. Er vindt voortdurend overleg plaats met de algemeen directeur. Ook de Mr’s van de scholen moeten goed geïnformeerd worden. De kleine GMR is in het leven geroepen om de slagvaardigheid te vergroten. Men moet wel stichtingsbreed denken, niet meer alleen aan de eigen school. Het nieuwe reglement van de GMR is in de maak en komt na de carnavals-vakantie Gevraagd wordt: kandidaten, zowel bij ouders als personeel. Daarna kiezen de MR’s van de scholen de 10 leden. Kunnen we met Holahu samen met kandidaten komen? We hebben dan de meeste kans om in de GMR vertegenwoordigd te zijn. In april komt dit ook op de gezamenlijke agenda van Holahu. 7. Rondvraag. Dymp König: vraagt aandacht voor creativiteit en cultuur op school. Is het bv. mogelijk om met de school iet te doen met de carnavalsoptocht? Bas antwoordt dat cultuur en creativiteitsontwikkeling belangrijk zijn en daarom expliciet in het schoolplan aan de orde komen. Annemiek Huijbregts: is het mogelijk een vakleerkracht bv. voor muziek te benoemen? We hebben geen formatie over. We hebben al wel gymstagiaires die het bewegingsonderwijs op zich hebben genomen. Bas geeft verder aan dat de gemeente volgend schooljaar stopt met de subsidiëring van de AMV cursus in groep 5. Bekeken wordt hoe we dat voort kunnen zetten. 8. Sluiting. Petra bedankt iedereen voor zijn/haar bijdrage aan de vergadering, wenst iedereen wel thuis en sluit de vergadering. Volgende vergaderdata: - hoogstwaarschijnlijk: maandag 18 april met Holalhu; (in ieder geval in week 16); - woensdag 18 mei; - dinsdag 7 juni; |